INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell'art. 13 del GDPR)

DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione: 3E INFORMATICA S.R.L.

Partita IVA: 11244340011

Sede legale: CORSO GALILEO FERRARIS 2, 10121 TORINO (TO)

3E INFORMATICA S.R.L. (in seguito, "Titolare", “3E”), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”), La informa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR") che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati identificativi da Lei comunicati nelle fasi di iscrizione, accesso e utilizzo dei servizi della piattaforma di e-learning “3Learn” (a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, cellulare) - in seguito, "dati personali" o anche "Dati" e i dati di utilizzo generati indirettamente mediante l’utilizzo della piattaforma.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Consentire all’utente di utilizzare la piattaforma di e-learning e usufruire dei contenuti ivi presenti;
• Inviare all’utente messaggi e comunicazioni strettamente funzionali a garantire l’interazione con la piattaforma (es. mail di conferma di iscrizione, recupero password ecc.);
• Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e derivanti dai rapporti in essere con l’utente (vedi Termini e Condizioni del servizio: https://3learn.it/terminiecondizioni.html);
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, regolamenti o normative europee;
• Acquisire statistiche e metriche per garantire il corretto funzionamento della piattaforma;
• Gestire le richieste di assistenza degli utenti;
• Esercitare i diritti del Titolare (es. diritto di difesa in giudizio).

Le basi giuridiche dei trattamenti sopra elencati sono specificate nella normativa GDPR:

• Finalità a), b), c) e f): necessità di esecuzione del contratto o di misure precontrattuali;
• Finalità d): adempimento di un obbligo legale;
• Finalità e) e g): legittimo interesse del Titolare.

Il conferimento dei dati per queste finalità è obbligatorio. In caso di mancata comunicazione, l’utente non potrà utilizzare la piattaforma.

3. Durata del trattamento

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Il Titolare conserverà per 10 anni copia della corrispondenza di rilevanza giuridica e commerciale, come richiesto dal Codice Civile. I dati personali potranno essere conservati per garantire la difesa in giudizio o perseguire eventuali abusi nell’utilizzo della piattaforma.

4. Comunicazione dei Dati

I Dati dell’utente non saranno diffusi, ma potranno essere resi accessibili a:

• Dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati;
• Società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
• Autorità giudiziarie, Enti pubblici e organismi di vigilanza, ove richiesto dalla legge.

I principali responsabili del trattamento includono:

• OVH: Data Processing Agreement
• Webex: Data Protection Agreement

5. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Qualora fosse necessario ai fini dell’erogazione dei servizi, il Titolare potrà trasferire i dati dell’Utente in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. I Dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o verso aziende che rispondano alle garanzie previste dagli artt. 44 – 50 del GDPR.

6. Diritti dell'interessato

L’utente ha diritto a:

• Accedere ai propri dati (diritto di accesso);
• Richiederne la modifica (diritto di rettifica);
• Chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento (diritto all'oblio e alla limitazione);
• Opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• Richiedere la portabilità dei dati (diritto alla portabilità);
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Modalità di esercizio dei diritti

Il Titolare del trattamento è: 3E INFORMATICA S.R.L.

Sede legale: CORSO GALILEO FERRARIS 2, 10121 TORINO (TO).

Email: privacy@3einformatica.it

8. Informazioni non contenute nella presente Informativa

Maggiori informazioni possono essere richieste al Titolare utilizzando i contatti forniti sopra.

9. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia di controllare regolarmente la versione aggiornata all’interno della sezione "Privacy".